Økt effektivitet og riktige traineevalg med integrerte testverktøy i utvelgelsesprosessen
De fleste er smertelig klar over at gode karakterer og relevant arbeidserfaring ikke nødvendigvis er ensbetydende med gode kandidater. Når 1000 kandidater kjemper om 5 – 10 ettertraktede stillinger, kan det fort bli til at man må basere seg på magefølelsen når man må velge.
Et internasjonalt konsern som skulle rekruttere 10 traineer benyttet en helhetlig løsning med cut-e som testverktøy integrert i rekrutteringsløsningen WebCruiter, og sikret på den måten at de beste kandidatene ble valgt.
Fra 950 til 10 trainee kandidater med integrert testløsning
Etter en søknadsperiode på 4 uker hadde konsernet 700 relevante søkere i WebCruiter’s rekrutteringsløsning. 250 søkere hadde allerede blitt sortert ut basert på Gross Negative Disqualifiers (GND) ved hjelp av WebCruiter’s screening funksjonalitet.
Siden det dreide seg om et internasjonalt konsern og arbeidsspråket er engelsk, måtte alle 700 ta en engelsktest fra cut-e.
Kun de 350 beste kandidatene ble så invitert videre til å ta en generell evnetest, og av disse ble kun de 100 beste invitert til å ta en yrkesrettet personlighetstest.
Resultatene fra personlighetstesten ble sammenlignet opp mot et sett av forhåndsdefinerte kompetanser, hvorpå kun de 40 som passet best overens med konsernets ønsker, ble tatt med videre til et strukturert intervju.
Testene dannet grunnlag for intervjuene fordi man visste at resultatene matchet kravene som ble stilt på forhånd. Oppgaven var da å validere disse kravene opp mot hva personen sa og gjorde. På den måten ble testene nyttige i forhold til magefølelse og subjektive vurderinger fordi alle fikk samme objektive behandling. Det var også svært enkelt å sammenligne intervjuprestasjonen til kandidatene.
Av de 40 innkalte ble det til slutt valgt ut 10 som fikk et tilbud om å være trainee.
Med den integrerte løsningen tok prosessen kun rundt 2 måneder fra søknadene ble mottatt til man kunne skrive kontrakter. Dette til tross for at kun 2 HR-ansvarlige behandlet nærmere 1000 søknader.
Bedre valg med testverktøy
Forskning viser at bruk av objektive og gode testverktøy, spesielt evne- og ferdighetstester, sikrer de beste kandidatene.
- Bruk av psykologiske testverktøy som evne- og ferdighetstester, personlighet og holdninger, har lenge vært i bruk, og anses nå i de ledende fagmiljøer som nødvendige for å skille gode fra mindre gode kandidater, forteller produktsjef og psykolog Thor Alfred Eriksen i cut-e.
Integrasjon øker effektiviteten
Tradisjonelt har man i slike prosesser søknadsbehandling i ett system og testing av ferdigheter/evner/personlighet i et annet. Ved store volum er dette svært tungvint.
Med cut-e og WebCruiter har man nå muligheten til å kjøre hele prosessen i ett system.
Dette gir HR-personell muligheten til å sortere søkere raskere ved at prosessen i langt høyere grad er automatisert.
De kan rangere søkere ved hjelp av GND, evnetestresultater, kompetanser og personlighetsprofil; sende avslag på bakgrunn av resultater, skrive ut rapporter, og invitere videre i prosessen – helt frem til de møter aktuelle kandidater til intervju.
Samtidig forenkler den integrerte løsningen samhandlingen mellom de mange involverte parter.